MyOffice
Controllo completo su processi, documenti e costi del progetto
MyOffice è la soluzione pensata da Nemetschek grazie a 40 anni di esperienza nel campo della progettazione, della costruzione e della gestione. MyOffice consente un controllo costante su tutti i processi della progettazione, sui documenti e sui costi del progetto.
MyOffice è stato pensato e sviluppato esattamente sulle specifiche richieste degli studi tecnici, che da anni si avvantaggiano delle Soluzioni Nemetschek per la progettazione. Il risultato è un prodotto che risolve puntualmente e con precisione le problematiche tipiche della gestione di tutti i processi e i costi dello studio di progettazione.
L'inserimento di MyOffice nel "modus operandi" dello studio di progettazione è praticamente impercettibile, perché MyOffice è compatibile e supporta tutte le applicazioni Windows di comune utilizzo; ogni collaboratore redige le relazioni sul proprio software di gestione di testi e progettare utilizzando l'applicazione CAD a lui più consona. È sufficiente avviare i programmi da MyOffice e questo provvede autonomamente a gestire, controllare e archiviare tutti i dati creati ed elaborati.
MyOffice è una soluzione modulare, in modo da offrire all'utente solo gli strumenti che sono necessari per il proprio lavoro. MyOffice Organization è la soluzione base che si può implementare con i moduli Workflow, Budget, Synchro e Net.
Il motore della soluzione MyOffice.
Questo strumento è rivolto ad ogni componente dello studio e garantisce il suo immediato inserimento, non influenzando la piena operatività dello studio e degli altri componenti del team di lavoro. Nel momento in cui lo studio riceve una nuova commessa, questa è creata con una procedura automatica nella quale sono richiesti i dati principali.
Una volta composto il gruppo di lavoro per la commessa, è sufficiente procedere come di consueto, semplicemente richiamando da MyOffice le applicazioni usuali. Al termine di ogni operazione, MyOffice propone in automatico i tempi di lavoro, consente l'inserimento di ulteriori informazioni e provvede all'archiviazione sicura dei dati in modo da garantirne l'immediata reperibilità, ma solo per gli utenti autorizzati. MyOffice gestisce gli eventi, le scadenze, la biblioteca e i documenti dello studio, fornendo liste e report personalizzabili.
La comunicazione, sia interna che esterna, avviene tramite MyOffice che, pur utilizzando il software predefinito dall'utente, si avvale di una rubrica comune a tutto lo studio. Ogni operazione in MyOffice è semplice e non altera l'operatività, ma consente al responsabile di avere una supervisione costante sullo stato delle attività, e sui tempi di produzione.
Grazie ai moduli Workflow, Budget e Synchro, MyOffice consente di programmare e impostare il lavoro sia a livello di fasi progettuali che di singole attività. In ogni situazione organizzativa è possibile creare modelli di progetto personalizzati, partendo da lavori già eseguiti, standardizzando quindi le attività, oltre che i controlli e le checklist da rispettare. La gestione del personale non è più fonte di preoccupazione, grazie al controllo e alla verifica sulle sovrapposizioni delle risorse.
MyOffice fornisce il controllo costante sui costi di produzione delle commesse e sui costi generali dello studio, sui ricavi previsti ed effettivi nonché sul flusso di cassa e sulla liquidità. MyOffice offre la possibilità di uscire dall'ufficio con tutte le informazioni e i documenti, perfino con le attività aperte. Al rientro, è sufficiente ricollegarsi alla rete aziendale per aggiornare tutti i dati modificati e inserire le nuove attività svolte fuori ufficio, come ad esempio in cantiere.
MyOffice Net consente perfino di collegarsi in sicurezza al database dall'esterno, tramite una semplice connessione Internet. Di fondamentale importanza è il supporto offerto da MyOffice per il raggiungimento della certificazione ISO 9001:2000. Grazie all'organizzazione di MyOffice, i requisiti della normativa sono soddisfatti in modo totale, comportando quindi una sostanziale semplificazione dell'iter di certificazione e, in seguito, un minore carico di lavoro per il mantenimento della stessa.
Assistenza
Unico nel campo della progettazione, il Servizio Clienti Nemetschek Italia offre fin dal 1994 un servizio di assistenza hotline che risponde 9 ore al giorno alle richieste di informazioni e supporto alla progettazione delle migliaia di Clienti in tutto il territorio nazionale.
- Sistema Operativo:
Windows Vista / XP (Service Pack 2) / 2000 (Service Pack 4) / Windows 2003 Server (Service Pack 2)
- Processore Client Pentium III o equivalente
- Processore Serve: Pentium IV o equivalente
- RAM: 256 MB
- Hard Disk: disco fisso da 7.200 Rpm
- Scheda grafica: scheda grafica con risoluzione minima 1024x768
- Lettore CDrom
- Porta parallela
- Scheda di rete
www.gestioneufficio.it
MyOffice è stato pensato e sviluppato esattamente sulle specifiche richieste degli studi tecnici, che da anni si avvantaggiano delle Soluzioni Nemetschek per la progettazione. Il risultato è un prodotto che risolve puntualmente e con precisione le problematiche tipiche della gestione di tutti i processi e i costi dello studio di progettazione.
L'inserimento di MyOffice nel "modus operandi" dello studio di progettazione è praticamente impercettibile, perché MyOffice è compatibile e supporta tutte le applicazioni Windows di comune utilizzo; ogni collaboratore redige le relazioni sul proprio software di gestione di testi e progettare utilizzando l'applicazione CAD a lui più consona. È sufficiente avviare i programmi da MyOffice e questo provvede autonomamente a gestire, controllare e archiviare tutti i dati creati ed elaborati.
MyOffice è una soluzione modulare, in modo da offrire all'utente solo gli strumenti che sono necessari per il proprio lavoro. MyOffice Organization è la soluzione base che si può implementare con i moduli Workflow, Budget, Synchro e Net.
MyOffice Organization
Il motore della soluzione MyOffice. Questo strumento è rivolto ad ogni componente dello studio e garantisce il suo immediato inserimento, non influenzando la piena operatività dello studio e degli altri componenti del team di lavoro. Nel momento in cui lo studio riceve una nuova commessa, questa è creata con una procedura automatica nella quale sono richiesti i dati principali.
Una volta composto il gruppo di lavoro per la commessa, è sufficiente procedere come di consueto, semplicemente richiamando da MyOffice le applicazioni usuali. Al termine di ogni operazione, MyOffice propone in automatico i tempi di lavoro, consente l'inserimento di ulteriori informazioni e provvede all'archiviazione sicura dei dati in modo da garantirne l'immediata reperibilità, ma solo per gli utenti autorizzati. MyOffice gestisce gli eventi, le scadenze, la biblioteca e i documenti dello studio, fornendo liste e report personalizzabili.
La comunicazione, sia interna che esterna, avviene tramite MyOffice che, pur utilizzando il software predefinito dall'utente, si avvale di una rubrica comune a tutto lo studio. Ogni operazione in MyOffice è semplice e non altera l'operatività, ma consente al responsabile di avere una supervisione costante sullo stato delle attività, e sui tempi di produzione.
Grazie ai moduli Workflow, Budget e Synchro, MyOffice consente di programmare e impostare il lavoro sia a livello di fasi progettuali che di singole attività. In ogni situazione organizzativa è possibile creare modelli di progetto personalizzati, partendo da lavori già eseguiti, standardizzando quindi le attività, oltre che i controlli e le checklist da rispettare. La gestione del personale non è più fonte di preoccupazione, grazie al controllo e alla verifica sulle sovrapposizioni delle risorse.
MyOffice fornisce il controllo costante sui costi di produzione delle commesse e sui costi generali dello studio, sui ricavi previsti ed effettivi nonché sul flusso di cassa e sulla liquidità. MyOffice offre la possibilità di uscire dall'ufficio con tutte le informazioni e i documenti, perfino con le attività aperte. Al rientro, è sufficiente ricollegarsi alla rete aziendale per aggiornare tutti i dati modificati e inserire le nuove attività svolte fuori ufficio, come ad esempio in cantiere.
MyOffice Net consente perfino di collegarsi in sicurezza al database dall'esterno, tramite una semplice connessione Internet. Di fondamentale importanza è il supporto offerto da MyOffice per il raggiungimento della certificazione ISO 9001:2000. Grazie all'organizzazione di MyOffice, i requisiti della normativa sono soddisfatti in modo totale, comportando quindi una sostanziale semplificazione dell'iter di certificazione e, in seguito, un minore carico di lavoro per il mantenimento della stessa.
Assistenza
Unico nel campo della progettazione, il Servizio Clienti Nemetschek Italia offre fin dal 1994 un servizio di assistenza hotline che risponde 9 ore al giorno alle richieste di informazioni e supporto alla progettazione delle migliaia di Clienti in tutto il territorio nazionale.
Requisiti di sistema
- Sistema Operativo:
Windows Vista / XP (Service Pack 2) / 2000 (Service Pack 4) / Windows 2003 Server (Service Pack 2)
- Processore Client Pentium III o equivalente
- Processore Serve: Pentium IV o equivalente
- RAM: 256 MB
- Hard Disk: disco fisso da 7.200 Rpm
- Scheda grafica: scheda grafica con risoluzione minima 1024x768
- Lettore CDrom
- Porta parallela
- Scheda di rete
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